Steuerberechnung einrichten

Die Berechnung von Steuern ist ein wichtiges Thema für Shopbetreiber. Sie können es sich nicht leisten, dabei Fehler zu machen, da Sie für die Steuereinstellungen in Ihrem Shop verantwortlich sind. Die Ausgestaltung des Steuerrechts ist in jedem Land und bisweilen sogar regional unterschiedlich. Wenn Sie Produkte in verschiedenen Ländern verkaufen, können andere Regularien gelten. Wenn Sie beispielsweise Produkte innerhalb der EU verkaufen, müssen neben den spezifischen Landesgesetzen auch bestimmte EU-Gesetze befolgt werden. Die USA hat ein sehr komplexes Besteuerungssystem (z. B. unterschiedliche Steuerklassen für einzelne Regionen). In Deutschland gibt es drei unterschiedliche Steuerklassen, die für alle Produkte und Dienstleistungen, die Sie anbieten, gelten. Der Standardsteuersatz liegt bei 19%. Ein zweiter Steuersatz beträgt 7% und gilt für Bücher, Magazine und Lebensmittel. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Produkte auch mehrwertsteuerfrei verkaufen. In Smartstore können Sie die Steuereinstellungen für all diese Regularien vornehmen. Wenn Sie sich bei den Steuersätzen für Ihre Produkte nicht sicher sind, kontaktieren Sie Ihren Steuerberater.

Steuerklassen

Nachdem Sie die Steuerklassen eingerichtet haben, werden diese Ihren Produkten zugeordnet und enthalten den ausgewählten Steuersatz, der auf den Produktpreis angewendet wird. Die schlussendliche Steuer wird mit dem Steuersatz für die zugeordnete Steuerklasse in der aktivierten Steuerart berechnet. Sie können Steuerklassen einstellen, indem Sie zu Konfiguration > Regionale Einstellungen > Steuerklassen gehen. Sie verbinden die Steuerklasse mit einem Produkt, indem Sie zur entsprechenden Registerkarte Allgemein > Steuerklasse in der Produktkonfiguration wechseln, wo Sie eine Ihrer eingestellten Steuerklassen auswählen können und diese somit dem Produkt zuordnen. In Deutschland gibt es drei Steuerklassen. Die erste ist der Standardsteuersatz, der für nahezu alle Produkte gilt, der zweite gilt für Bücher, Magazine und Lebensmittel. Der dritte Steuersatz ist für Produkte, die mehrwertsteuerfrei sind.

Steuerart-Provider (Tax-Providers)

Wie in der Einführung bereits festgestellt, müssen Sie unterschiedliche Steuersätze für Ihre Produkte einrichten, die von der Gesetzgebung Ihres Landes abhängig sind. Steuersätze sind Prozentwerte, die die eigentliche Steuer für einen Preis in Ihrem Shop berechnen. Mit Hilfe von Steuerart-Provider (Tax-Providers) legen Sie die Steuersätze für die unterschiedlichen Steuerklassen in Ihrem Shop fest. Steuerart-Provider werden von Plugins zur Verfügung gestellt und berechnen den endgültigen Steuerbetrag, der für die Preise in Ihrem Shop ausgezeichnet wird. Es gibt drei unterschiedliche Steuerart-Provider , die in Smartstore bereits Out-of-the-box vorhanden sind. Abhängig von den Plugins, die Sie selbst installiert haben, können weitere vorhanden sein. Sie können Steuerart-Provider konfigurieren, indem Sie zu Konfiguration > Regionale Einstellungen > Steuern navigieren.

Steuerbefreit

Der Provider Steuerbefreit wendet den Steuersatz 0 an, ganz gleich welche Steuerklasse einem Produkt zugewiesen wurde. Aktivieren Sie diesen Steuer-Provider, wenn Sie in Ihrem Shop überhaupt keine Steuern berechnen lassen wollen.

Fester Steuersatz

Der Provider Fester Steuersatz erlaubt Ihnen, einen festen Steuersatz für alle angelegten Steuerklassen einzurichten.  Der Steuersatz wird für eine  Steuerklasse vergeben und wird für Produkte, die mit dieser Steuerklasse verbunden sind, angewendet. Da es nur drei unterschiedliche Steuersätze in Deutschland gibt, die auf alle Produkte anzuwenden sind, wählen Sie am besten Fester Steuersatz aus, wenn Ihr Shop den Geschäftssitz in Deutschland hat. Die normale Steuerklasse hat eine Rate von 19%, und die anderen beiden Steuerklassen betragen 7% beziehungsweise 0%.

Steuer nach Region

Der Provider Steuer nach Region erlaubt Ihnen, Steuersätze aufgrund von Adressangaben des Kunden wie Land, Bundesland oder Postleitzahl für alle eingestellten Steuerklassen festzulegen. Der Steuersatz, der für eine  Steuerklasse eingerichtet wurde, wird für Produkte verwendet, die dieser Steuerklasse zugeordnet wurden. Da es in den USA für jeden Bundesstaat unterschiedliche Steuerklassen gibt, sollten Sie Steuer nach Region zur Konfiguration von Steuersätzen einstellen, falls Ihr Shop in den USA ansässig ist. 

Steuereinstellungen

Sie können Ihre Steuereinstellungen unter Konfiguration > Einstellungen > Steuer-Einstellungen vornehmen.

EU-Verordnungen

Wenn Sie Produkte in der EU verkaufen, müssen Sie die Steuern so berechnen, als würden die Umsätze mit den Produkten in Ihrem eigenen Land entstehen und somit den jeweiligen Steuerbehörden Ihres Landes die anfallenden Steuern zahlen, es sei denn, der Kunde hat Ihnen eine valide Umsatz-Steuer-Id übermittelt. In diesem Fall wäre der Kunde selbst dafür verantwortlich, die Steuern für das Produkt in seinem Land zu entrichten und Sie können daher die Preise ohne Mehrwertsteuer berechnen. Um hierfür Einstellungen vorzunehmen, müssen Sie die letzten fünf Felder im Bereich zur Einstellung der Steuern benutzen. Mit der Option EU-Konforme Mwst.-Berechnung aktivieren Sie eine Reihe von Funktionen, die die oben erwähnten Verordnungen ermöglichen, dort können Sie auch die Option Befreiung von Mehrwersteuer aktivieren auswählen. Wenn die Option EU-Konforme Mwst.-Berechnung aktiviert wurde, können Ihre Kunden Ihre Umsatzsteuer-ID in den Unternehmensangaben in ihrem Kundenkonto angeben.

Wenn ein Kunde eine Umsatzsteuer ID eingibt, erhalten Sie eine Benachrichtigung via E-Mail (sofern Sie die Option Administrator informieren, wenn eine neue Steuernummer übermittelt wurde aktiviert haben). Dann können Sie überprüfen, ob die Umsatzsteuer-ID korrekt ist. Wenn Sie die Option Webservice benutzen eingeschaltet haben, verifiziert Smartstore die eingegebene Umsatzsteuer-ID, indem sie sie bei einem Webserver prüft  ( http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/services/checkVatService ). Da dies nur eine formlose Überprüfung ist, wird dadurch nicht garantiert, dass die angegebene Umsatzsteuer ID korrekt ist. Sie können die Umsatzsteuer ID auch manuell als gültig oder ungültig markieren, indem Sie zum Kundenprofil im Backend gehen und die entsprechenden Buttons in der Registerkarte Benutzerinformation anklicken. 

Unter Konfiguration > Regionale Einstellungen > Länder können Sie festlegen, welche der in Ihrem Shop aktivierten Länder den EU-Vorschriften unterliegen. 

B2B Szenarien

Wenn Sie Produkte an andere Unternehmen verkaufen, müssen Sie die Mehrwertsteuer nicht in Ihrer Preisanzeige aufführen. Daher kann die Option  Mehrwertsteueranzeige auf Exkl. Mehrwertsteuer gestellt werden. Wenn Sie an Endkunden und Unternehmen verkaufen, können Sie die Einstellung auch im Bereich der Kundengruppen vornehmen. Um dies zu tun, gehen Sie zu Kunden > Kundengruppen > Steueranzeige . Diese Einstellung wird die Einstellungen, die Sie unter Steuer-Einstellungen vorgenommen haben, überschreiben. Gleiches gilt für die Einstellung Mehrwertsteuer frei . Die Einstellung  Mehrwertsteuer frei  kann auch im Konfigurationsbereich für einzelne Kunden vorgenommen werden, was wiederum die Einstellungen der Kundengruppen überschreibt.